Die Komplettplanung

Die richtige Investition für alle Brautpaare, die sich eine Rundum-Sorglos-Beratung und Betreuung in der gesamten Planungszeit wünschen! Denn eine Hochzeitsplanung ist meist viel zeitintensiver, als es von außen erscheinen mag. Die Komplettplanung ist vor allem für die Brautpaare genau das richtige, die wenig Zeit und Muße haben, sich in das Thema Hochzeitsplanung hineinzustürzen, sehr sicherheits- und kostenorientiert sind und die Planungszeit stress- und sorgenfrei erleben und genießen wollen. Mithilfe meiner Expertise werden all diese Hürden gelöst, denn ich übernehme alles für euch.

 

Ihr erhaltet in der Komplettplanung ein umfassendes und hochwertiges Deko-, Farb- und Blumenkonzept, kriegt die perfekten Dienstleister an die Hand und feiert in eurer Traumlocation euren Hochzeitstag. Neben der Übernahme aller Recherchen, Buchungen und Konzepterstellungen, stehe ich euch natürlich während der gesamten Planungszeit immer beratend zur Verfügung. Außerdem führen wir regelmäßige Planungsgespräche, in welchen wir alle Themen schrittweise ansprechen, im Detail durchgehen und festlegen und Stück für Stück euren ganz individuellen Tagesplan erarbeiten.

 

Denn schließlich soll euer besonderer Tag authentisch, modern und einzigartig sein und für immer positiv in Erinnerung bleiben, was durch meine Unterstützung sichergestellt wird. Ihr könnt euch also auf eine professionelle, sichere und individuelle Planungszeit freuen und euch voll auf eure Vorfreude und die schönen Aspekte rund um das Thema Hochzeit konzentrieren!

Freie Trauung auf dem Eis vom Winterhochzeitskonzept von Emma Weddings

Ablauf einer Komplettplanung

Sobald ihr Euch dazu entschlossen habt, dass ich die richtige Person für Eure Reise hin zu Eurer Traumhochzeit bin, startet eure ganz individuelle Planungsphase. Sie wird neben regelmäßigen Besprechungs- und Abstimmterminen für euch eine unvergessliche und einzigartige Planungszeit und ihr profitiert vollumfänglich von allen Vorteilen in der Zusammenarbeit mit mir als eure Hochzeitsplanerin.

 

Wichtiger Hinweis: Der hier dargestellte, grobe Ablaufplan ist beispielhaft formuliert. Das hängt ganz davon ab, wie weit euer Hochzeitstermin weg ist und wie viel Zeit wir haben.

Das wird unser umfassendstes Gespräch sein, in welchem wir vor allem über eure Locationwünsche und den Budgetplan sprechen werden. Letzteren greifen wir auch in allen weiteren Gesprächen immer wieder auf und updaten diesen. Wir halten gemeinsam eure Wünsche und Prioritäten fest und schreiben schon mal einen ersten groben Tagesplan, den wir in der Planungszeit Stück für Stück verfeinern werden. Außerdem gehen wir auf das Thema Papeterie ein (Save-The-Date / Einladungskarten) und sprechen über die für euch wichtigsten Dienstleister. Zum Schluss gebe ich euch ein paar Hausaufgaben mit, deren Ergebnisse wir für das nächste Planungsgespräch brauchen.

In diesem zweiten Planungsgespräch gehen wir auf das Thema Deko-, Farb- und Blumenkonzept ein. Hier soll ein erstes Bild eurer Hochzeit entstehen und wir erarbeiten ein gemeinsames Moodboard. Außerdem sprechen wir über weitere wichtige Dienstleister, die wir für die optimale Umsetzung eurer Wünsche brauchen und sprechen über weitere Details. Wir verfeinern nochmal euren Tagesplan und updaten euren Budgetplan. Je nach zeitlichem Fortschritt sprechen wir auch schon über eure Hochzeitstorte.

Wir kommen eurer Traumhochzeit schon einen großen Schritt näher und befinden uns in diesem Step schon in den Details. Hier sprechen wir über finale Details, die restliche Papeterie, letzte Dienstleister, euren nahezu finalen Tagesplan und aktualisieren nochmal euren Budgetplan.

Dieses Planungsgespräch geht rund um eure Location. Hier besprechen wir Speisen und Getränke, alle weiteren gebuchten Leistungen, über die Sitz- und Tischordnung und einen Plan B. Dieses Gespräch findet in der Regel vor Ort in der Location statt. Alle weiteren Details rund um den Tagesablauf vor Ort und den Auf- und Abbau werden an diesem Tag ebenfalls geklärt.

Es finden selbstverständlich noch weitere Planungsgespräche statt je nach Stand der Hochzeitsplanung und Detailtiefe – hier müsst ihr euch keine Sorgen machen! Ich nehme mir Zeit für euch, eure Wünsche und bin außerdem natürlich via E-Mail und Telefon für euch erreichbar. Wir werden an alles denken und euer Konzept zum Leben erwecken! Ganz zum Schluss reden wir über euren Hochzeitstag im Detail und stellen eine erfolgreiche Logistik und Kommunikation zwischen den Dienstleistern sicher. Wenn ihr am Tag der Hochzeit sichergehen wollt, dass alles reibungslos verläuft und in vertrauensvollen Händen liegt, ihr 100% entspannen könnt und ihr euch eine kompetente Ansprechpartnerin vor Ort wünscht, dann bucht mich als eure persönliche Wedding Day Managerin gleich mit dazu. Dann habt ihr das optimale Rundum-Sorglos-Paket.

Hochzeitsplanerin Emma am IPad lächelnd
Hochzeitsplanerin am Laptop arbeitend

Leistungspunkte

Rundum-Beratung und Betreuung in der gesamten Planungszeit

– Erstellung und regelmäßiges Update eures individuellen Budgetplans
– Recherche und Buchung eurer optimalen Location
– Entwicklung eures umfassenden und hochwertigen Hochzeitskonzepts

– Einholung von Angeboten sowie Vermittlung und Buchung aller relevanten Dienstleister
Rundum-Kommunikation und Abstimmung mit allen Dienstleistern
– Ausarbeitung eures detaillierten Tagesplans für den Hochzeitstag
– Abstimmung in regelmäßigen Planungsgesprächen für eine strukturierte Besprechung aller Themen

– Und nicht zuletzt: persönliche Ansprechpartnerin für euch während der gesamten Planungszeit