Das Locationscouting

Wenn euch die Frage, an welchem besonderen Ort euer besonderer Tag stattfinden soll, nicht in Ruhe lässt und ihr mit euren Recherchen leider nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt, ist das Locationscouting die richtige Wahl für euch! Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass Google nicht unbedingt die Anlaufstelle Nummer 1 für eine gelungene Locationsuche ist. Das kann also zeit- und kräftezehrend werden, wenn ihr bestimmte Wünsche habt und gerade an eurem besonderen Tag nicht in der unbedingt in der allzeit beliebten Hochzeitswirtschaft von nebenan heiraten wollt.

 

Außerdem gibt es bei der Locationbuchung auch einige Punkte in Bezug auf die angebotenen Leistungen zu beachten, die ich als erfahrene Hochzeitsplanerin gut kenne und für euch im Blick behalte. So werdet ihr an keine Location geraten, bei welcher vor allem der Kostenpunkt ein Fass ohne Boden ist.

 

Wenn also nicht sowieso schon viel Zeit für die Suche draufgegangen ist, komme ich ins Spiel: ihr nennt mir eure Wünsche, ihr lehnt euch zurück und erhaltet innerhalb kürzester Zeit eine Auswahl der zu euch am besten passenden Locations. Und zwar ganz nach euren Kriterien sorgfältig ausgewählt. Ihr spart euch also nicht nur Zeit und Stress, sondern erhaltet nur für euch wirklich interessante und relevante Vorschläge von mir. Praktisch ist natürlich auch, dass ich durch mein Repertoire an einzigartigen, nicht unbedingt über Google auffindbare Locations innerhalb einer größeren Auswahl filtern kann.

 

Schließlich soll euer großer Tag in einer so besonderen Umgebung stattfinden, der wie die Faust aufs Auge zu euch und euren Wünschen passt, authentisch ist und für euch immer positiv in Erinnerung bleiben wird.

Gesamtbild Tischdekoration mit hanging flowers aus dem Winterhochzeitskonzept von Emma Weddings

Ablauf eines Locationscoutings

Sobald ihr Euch dazu entschlossen habt, dass ich die richtige Person für die Suche der perfekten Location für Eure Traumhochzeit bin, startet bei mir eure ganz individuelle Scoutingphase. Sie beinhaltet ein ausführliches Vorgespräch, eure ganz individuelle Locationsuche durch mich und ein finales Präsentationsgespräch. Dabei profitiert ihr nicht nur von meinem Locationrepertoire und meiner Erfahrung, sondern auch von den ein oder anderen weiteren Vorteilen in der Zusammenarbeit mit mir als Hochzeitsplanerin.

In diesem Austausch besprechen wir strukturiert über alle für euch wichtigen Punkte eurer Wunschlocation. Ich werde euch einige Fragen stellen und wir gehen Stück für Stück alle Kriterien durch. Im Nachgang an unser Gespräch erhaltet ihr nochmal eine Zusammenfassung aller genannten Kriterien und Wünsche und nach eurer Freigabe begebe ich mich in euer ganz individuelles Locationscouting.

Nun befinde ich mich in eurer ganz individuellen Scoutingphase. Durch unser ausführliches Vorgespräch bin ich gerüstet, kann mich voll und ganz in die Suche stürzen. Außerdem bereite ich die Ergebnisse ansprechend für euch auf und wir vereinbaren dann ein Gesprächstermin für die finale Präsentation der ausgewählten Locations. Im Schnitt benötige ich für das Scouting 2-4 Wochen. Auf Wunsch kann ich für euch Besichtigungstermine organisieren und euch auch dabei begleiten.

Nachdem ich anhand eurer Kriterien und Wünsche an eine perfekte Hochzeitslocation die für euch passenden Locations recherchiert und aufbereitet habe, erhaltet ihr die Ergebnisse von mir per E-Mail und wir gehen diese in einem persönlichen Gespräch komplett durch. Ihr könnt mir all eure offenen Fragen stellen und die Eindrücke sacken lassen. Vielleicht überzeugt euch schon während der Präsentation eine Location so vollumfänglich, sodass eure Herzen flattern und ihr euch auf euren großen Tag an diesem besonderen Ort freut.

Hochzeitsplanerin Emma am Laptop lächelnd mit Blick aus dem Fenster
Hochzeitsplanerin am Laptop arbeitend

Leistungspunkte

– Besprechung all Eurer Wünsche, Vorstellungen und weiteren Kriterien

Professionelle Locationrecherche sowie Verfügbarkeitsprüfung
– Erstellung von 4-5 detaillierten Locationexposés inkl. aller wichtigen Details zur Location
– Zusendung und ausführliche Besprechung der Locationexposés
Beratung zu den Locations und Unterstützung bei der finalen Entscheidung

– Auf Wunsch: Organisation von Besichtigungsterminen sowie Begleitung zu diesen