Die Teilplanung

Wenn ihr bereits selbst das ein oder andere organisiert habt oder Lust und Zeit habt, einen Teil selbst zu planen, ist die Teilplanung eine gute Möglichkeit, die Arbeit einer Hochzeitsplanung aufzuteilen. Gerade wenn ihr trotzdem ein gewisses Maß an Sicherheit und Professionalität durch mich als Hochzeitsplanerin sucht! Denn wir arbeiten in der gesamten Planungszeit als Team und teilen uns die jeweiligen Pakete unter uns auf. So könnt ihr euch gleichzeitig selbst verwirklichen und ausprobieren, habt aber auch professionelle Unterstützung an der Seite.

 

Gerade für Themen, die für euch völlig neu und unbekannt sind, kann die Teilplanung euch die Sorgen nehmen und euch das liefern, was euch fehlt und ihr euch wünscht. Vielleicht seid ihr aber auch gerade mitten in eurer Planungsphase und habt gemerkt, dass ihr das Thema Hochzeit völlig überschätzt habt, euch die Zeit fehlt oder bereits das ein oder andere schief gelaufen ist – dann ist die Teilplanung je nach Fortschritt die richtige Wahl für euch.

 

In der Teilplanung kümmere ich mich um die Recherche der Dienstleister, die ich für euch übernehmen soll und die Kommunikation und Abstimmung mit den von mir organisierten Dienstleistern. Außerdem arbeite ich Stück für Stück einen detaillierten und realistischen Tagesplan für euren großen Tag aus. Unsere Abstimmung und der Austausch finden in diversen Planungsgesprächen statt, die in regelmäßigen Zeitabständen erfolgen werden. In diesen besprechen wir neben euren Wünschen und dem Tagesplan auch euren Budgetplan, der im Laufe der Planungsphase immer aktualisiert wird. So stellen wir Transparenz sicher und eine Planung ganz nach euren Bedingungen. Selbstverständlich erhaltet ihr auch eine Rundum-Sorglos-Beratung und Betreuung in der gesamten Planungszeit durch mich, da könnt ihr euch zu 100% auf meine Expertise verlassen und ich bin beratend für euch da.

 

So bin ich während der gesamten Planungsphase euer professioneller Anker, ihr spart euch unnötige Kosten, wir vermeiden alle Hürden, die ich als Hochzeitsplaner nur zu gut kenne und wir verschaffen euch so eine unvergessliche, schöne Planungszeit, die wir gemeinsam anpacken und rocken werden!

Fokusbild Brautpaar betrachtet Tischdekoration vom Winterhochzeitskonzept von Emma Weddings

Ablauf einer Teilplanung

Sobald ihr Euch dazu entschlossen habt, dass ich die richtige Person für Eure Reise hin zu Eurer Traumhochzeit bin, startet eure ganz individuelle Planungsphase. Sie wird neben regelmäßigen Besprechungs- und Abstimmterminen für euch eine unvergessliche und einzigartige Planungszeit und ihr profitiert nahezu vollumfänglich von den Vorteilen in der Zusammenarbeit mit mir als eure Hochzeitsplanerin.

 

Wichtiger Hinweis: Der hier dargestellte, grobe Ablaufplan ist beispielhaft formuliert. Das hängt ganz davon ab, wie weit euer Hochzeitstermin weg ist und wie viel Zeit wir haben.

Das wird unser umfassendstes Gespräch sein, in welchem wir den aktuellen Stand eurer Hochzeit und den Budgetplan sprechen werden. Letzteren greifen wir auch in allen weiteren Gesprächen immer wieder auf und updaten diesen. Wir halten gemeinsam eure Wünsche und Prioritäten fest und schreiben schon mal einen ersten groben Tagesplan, den wir in der Planungszeit Stück für Stück verfeinern werden. Außerdem werden wir über die Dienstleister sprechen, die ich für euch recherchieren und organisieren werde.

In den weiteren Planungsgesprächen, die je Paar und Anforderungen unterschiedlich ausfallen werden, sprechen wir über den aktuellen Stand der von mir gebuchten Dienstleister, arbeiten an dem immer feiner werdenden Tagesplan für euren Hochzeitstag und aktualisieren regelmäßig den Budgetplan. Die Anzahl der dann anstehenden Gespräche hängt davon ab, wie viel insgesamt zu tun ist.

Ganz zum Schluss reden wir über euren Hochzeitstag im Detail und stellen eine erfolgreiche Logistik und Kommunikation zwischen den Dienstleistern sicher. Wenn ihr am Tag der Hochzeit sichergehen wollt, dass alles reibungslos verläuft und in vertrauensvollen Händen liegt, ihr 100% entspannen könnt und ihr euch eine kompetente Ansprechpartnerin vor Ort wünscht, dann bucht mich als eure persönliche Wedding Day Managerin gleich mit dazu. Dann habt ihr das optimale Rundum-Sorglos-Paket.

Hochzeitsplanerin Emma mit Konzeptbuch lächelnd mit Blick in die Kamera
Hochzeitsplanerin am Laptop arbeitend

Leistungspunkte

Rundum-Beratung und Betreuung in der gesamten Planungszeit

– Erstellung und regelmäßiges Update eures individuellen Budgetplans

– Einholung von Angeboten sowie Vermittlung und Buchung der mir zugeteilten Dienstleister
Rundum-Kommunikation und Abstimmung mit den von mir organisierten Dienstleistern
– Ausarbeitung eures detaillierten Tagesplans für den Hochzeitstag
– Abstimmung in regelmäßigen Planungsgesprächen für eine strukturierte Besprechung der Themen