Die Wedding Day Managerin

Ein absolutes Muss für jede Hochzeitsfeier, bei der ihr und eure Gäste voll und ganz in den Genuss eures besonderen Tags kommen sollen. Ich kann auch hier nur aus eigener Erfahrung sagen: Freunde und Familie einspannen kann zu einem gewissen Grad in Ordnung sein, aber kann sehr schnell umschwenken und somit die eigentlich entspannte und schöne Atmosphäre einer Hochzeit für diejenigen zunichtemachen. Daraus folgen im worst case negative Assoziationen mit eurem Tag.

 

Wenn ihr jetzt noch nicht überzeugt seid, dann spätestens jetzt, denn ich verspreche euch: es wird zu sehr hoher Wahrscheinlichkeit zu irgendwelchen unerwarteten Komplikationen, Problemen oder Fragen kommen. Entweder von Dienstleistern, von der Location oder von Gästen, die euch oder eure Liebsten belasten werden. Ihr oder jemand anders muss sich dann unweigerlich drum kümmern und das verleiht eurem besonderen Tag leider einen stressigen, von Unsicherheit geprägten und angespannten Touch.

 

Und nun kommen wir zum letzten Punkt: ihr habt eure Hochzeit entweder planen lassen oder selbst geplant und wollt an eurem Tag nicht nur die Protagonisten sein, sondern auch die langen Mühen endlich voll und ganz fühlen und genießen? Das bedeutet aber: ihr solltet all die Punkte, die kurz vor der Hochzeit oder am Tag eurer Hochzeit zu tun sind, an eine dritte Person übergeben, die sich dann in euren Hochzeitstag einarbeitet und sicherstellt, dass alles so funktioniert, wie zuvor geplant. Und wie bereits im Abschnitt zuvor gesagt: das ist nicht unbedingt immer garantiert, denn es wird immer Fragen oder Unsicherheiten geben. Wäre es also nicht ideal, wenn jemand euren Plan nicht nur kennt und verinnerlicht hat, sondern auch fähig dazu ist – mithilfe der vorhandenen Erfahrung – zu intervenieren, für alle Fragen bereitzustehen und euch und eure Gäste durchweg zu entlasten? Sodass es euer Traumtag werden kann ohne negative Vibes durch eure Familie und Freunde?

 

Die Lösung: Wedding Day Managerin. Ich kümmere mich um alles kurz vor und während der Hochzeit, habe euren Tagesplan im Blick – den wir gemeinsam erarbeitet haben – und bin Ansprechpartnerin Nummer 1 für euch, eure Gäste und alle Dienstleister. Außerdem bin ich sehr gerne eure Wingwoman, die letzte Vorbereitungen vor Ort erledigt, wie zum Beispiel die finale Überprüfung des Sitzplans, die Verteilung der Platzkarten, Gastgeschenke, Menükarten und Trauungshefte, die Aufstellung des Sitzplans, Willkommensschilds und weiterer Details, die Überprüfung von Technik, die Einweisung der eintreffenden Dienstleistern und vieles mehr. Und wenn euch irgendwas am Tag der Hochzeit erreichen sollte: ein Anruf und Übergabe an mich. Ihr sollt euren Tag genießen und stress- und sorgenfrei erleben!

Hochzeitsplanerin Emma lächelnd mit Blick in die Kamera

Mein Einsatz als eure Wedding Day Managerin

Sobald ihr Euch dazu entschlossen habt, dass ich die richtige Person für die Begleitung Eures Hochzeitstages bin, startet bei mir die ganz individuelle Vorbereitung auf euren Tag. Sie beinhaltet ein ausführliches Vorgespräch rund um eure Hochzeitsfeier, die Ausarbeitung eines perfekten Tagesplans gemeinsam mit euch und die Organisation, Koordination und Begleitung an eurem Hochzeitstag. Ihr profitiert dabei nicht nur von meiner Erfahrung als Hochzeitsplanerin auf mehreren Hochzeiten, sondern von einigen weiteren Vorteilen in der Zusammenarbeit mit mir als eure Wedding Day Managerin.

In diesem Gesprächstermin werden wir alles rund um euren großen Tag besprechen. Wir gehen euren Tagesplan gemeinsam durch und erarbeiten einen detaillierten, realistischen Tagesplan mithilfe meiner Erfahrungen. Außerdem übergebt ihr mir alle gebuchten Dienstleister inkl. der Kontaktdaten und die Kontaktdaten eurer wichtigsten Bezugspersonen wie Eltern, Geschwister und/oder Trauzeugen. Ihr könnt ab diesem Zeitpunkt auch an eure Gäste kommunizieren, dass ich die Ansprechpartnerin bin, wenn es um geplante Überraschungen/Beiträge auf eurer Hochzeitsfeier geht. Diese kann ich dann geeignet in den Tagesplan integrieren. Und ab heute bin ich auch die Ansprechpartnerin für eure Dienstleister, wenn es um finale Abstimmungen geht.
Dieses Vorgespräch findet ca. 4-6 Wochen vor eurer Hochzeit statt und entfällt natürlich, wenn ihr mich bereits als eure Hochzeitsplanerin gebucht habt und euch so ein Rundum-Sorglos-Paket gesichert habt.

Selbstverständlich sprechen wir nochmal kurz vor eurem großen Tag über alles, was irgendwie relevant sein sollte, damit ihr euch voll und ganz zurücklehnen und entspannen könnt. So habt ihr nochmal das abschließende Gefühl der erfolgreichen Verantwortungsübergabe an mich und könnt die Hochzeitsvibes endlich sorgen- und stressfrei genießen! Ihr wisst: es ist und wird alles organisiert und in professionellen Händen.

Euer besonderer großer Tag ist gekommen! An diesem Tag bin ich von früh bis spät abends Ansprechpartnerin und Organisatorin/Koordinatorin für alles. Alle Dienstleister, eure Gäste und auch ihr haben einen zentralen Ankerpunkt für Fragen und ich kümmere mich um die erfolgreiche Umsetzung eures Tagesplans. Bei Bedarf kümmere ich mich um letzte Erledigungen und Aufgaben vor Ort. Und falls es zu Unsicherheiten, unvorhergesehenen Hürden, Problemen oder Herausforderungen kommen sollte: ihr kriegt von diesen nichts mit. Alles liegt in meiner Hand und ihr könnt euch fallen lassen und Spaß haben! Ich behalte außerdem auch immer die Zeit im Blick und koordiniere alle Tagespunkte. Sobald der letzte zu koordinierende Moment eurer Hochzeit vergangen ist, endet mein Einsatz. Oft lasse ich diesen dann nochmal bei einem kühlen Drink ausklingen und stoße mit euch auf euren erfolgreichen, unvergesslichen Tag an! Und ein Erinnerungsfoto darf dabei auch nicht fehlen 🙂

Hochzeitsplanerin Emma in Aktion lächelnd mit Blick auf den Brautpaartisch
Hochzeitsplanerin am Laptop arbeitend

Leistungspunkte

Vor der Hochzeit:

Ausführliche Vorbesprechung sowie Übergabe aller gebuchten Dienstleister ca. 4-6 Wochen vor der Hochzeit

– Ausarbeitung Eures detaillierten Tagesplans für den Hochzeitstag
Rundum-Kommunikation und Abstimmung mit allen Dienstleistern
Abstimmung mit Trauzeugen und/oder Gästen hinsichtlich geplanter Beiträge zur Hochzeitsfeier

 

Am Tag der Hochzeit:

Organisation und Einhaltung aller Abläufe am Hochzeitstag
Koordination aller Dienstleister am Hochzeitstag
Durchführung letzter Aufgaben vor Ort
Primäre Ansprechpartnerin für euch, alle Gäste und Dienstleister